12月11日,,全省流動人員人事檔案信息化建設試點項目現(xiàn)場觀摩活動在我市舉行,。這標志著我市流動人員檔案管理工作走在了全省前列。
觀摩活動分兩個階段進行,。第一階段,,參會人員現(xiàn)場觀摩了我市市民中心窗口信息化服務情況和檔案管理中心信息化采集現(xiàn)場;第二階段,,濟南,、青島、棗莊等7個市,、縣(區(qū))人社部門作交流發(fā)言,。
近年來,我市高度重視人社檔案管理基礎性工作,,率先在全省成立專門的流動人員人事檔案管理機構,,配備專職工作人員,建立市級行業(yè)部門1級標準,、可容納16萬卷存貯能力的檔案庫房,。
2020年,市人社部門創(chuàng)新形成了“源頭管理”模式,,建立“不錄入,、不接收”和“先錄入,、后接收”的信息化,、系統(tǒng)化交接制度,研究制訂了《棗莊市流動人員人事檔案管理暫行辦法》,,以及《即時錄入制度》,、《入庫管理制度》、《錄入質量審查制度》,、《信息錄入督導制度》等規(guī)范要求,,形成了對基礎數(shù)據(jù)采集、管理,、督查,、糾偏等一條龍的管理模式,實現(xiàn)試點工作的標準化,、規(guī)范化,。目前,,市本級2020年以前實有檔案4.5萬卷,年初通過第三方已經(jīng)全部導入系統(tǒng),。2020年以后新接收的檔案,,實現(xiàn)即時、及時,、完整的信息采集,,確保有效采集率達到100%,有效壓減了業(yè)務流程,,減少了群眾跑腿次數(shù),,真正實現(xiàn)了“信息多跑路、群眾少跑腿”,。