“報告李書記,，市‘兩辦’關(guān)于加強機關(guān)事業(yè)單位節(jié)后疫情防控工作的通知,，已通過OA系統(tǒng)推送給您，請審閱”,。2月1日深夜11點,，在接到省委特提電報后，市委辦公室迅速起草了有關(guān)文件,，并按程序通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng),，報送市委主要領(lǐng)導(dǎo)同志審簽。在領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)同意后,，隨后僅用10多分鐘就通過一體化辦公平臺將文件發(fā)送至各區(qū)（市）,、市直各部門。
這是市委辦公室推行“網(wǎng)上辦公”的一個縮影,。疫情發(fā)生以來,，市委辦公室共起草審核印發(fā)有關(guān)疫情防控的文件8件，除了1件涉密以外,，其余全部通過OA系統(tǒng)辦理,，確保了上級關(guān)于疫情防控的政令暢通、及時落地,。同時,，起草市委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)疫情防控講話稿和新聞稿10余篇,，編報疫情防控信息17條，辦理疫情防控文件,、電報84件,，也一律網(wǎng)上運轉(zhuǎn)，在全市起到了示范引領(lǐng)作用,。近年來,，市委辦公室始終在辦公信息化上下功夫，全面推行網(wǎng)上辦公,。特別是,，去年以來瞄準(zhǔn)“移動辦公”目標(biāo)，作出了開發(fā)應(yīng)用OA系統(tǒng)的戰(zhàn)略部署,，推動實現(xiàn)辦公智能化,、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化,、無紙化,。依托棗莊市一體化協(xié)同辦公平臺，歷時一年多完成了開發(fā)建設(shè),，自2020年元旦起全面正式啟用。目前,，經(jīng)過一段時間的運行,，OA系統(tǒng)各項功能、各特色模塊逐步優(yōu)化成熟,，使用范圍越來越廣,，對下已延伸到區(qū)（市）、鎮(zhèn)街,，對外擴展到市直各部門,，對內(nèi)覆蓋到各個科室、每名人員,。一是打破時空限制,，實現(xiàn)高效性。OA系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了不論是在外地,、家里還是在單位,，無論白天還是晚上都能隨時隨地在網(wǎng)上處理工作。特別是,，面對疫情防控的嚴(yán)峻形勢,，“疫情就是命令，防控就是責(zé)任”,，必須堅持爭分奪秒,、與病毒賽跑,，OA系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了文稿、文件,、信息等材料收發(fā)辦理,、流轉(zhuǎn)批辦、會簽審核,、發(fā)送歸檔的“全面提速”,。自打響疫情防控阻擊戰(zhàn)以來，市委書記李峰同志每天通過OA系統(tǒng)辦理的文稿,、文件等材料達(dá)20多個,，一些文件是在深夜或凌晨簽批印發(fā)下去的，有力推動了全市疫情防控工作高質(zhì)高效開展,。二是阻斷病毒傳播,，實現(xiàn)安全性。OA系統(tǒng)的特點就是“不見面辦公”,，這能夠最大限度減少人員接觸,，隔絕病毒的傳播途徑，遏制疫情蔓延態(tài)勢,。目前,，市委辦公室在調(diào)取材料、起草文件,、下發(fā)通知時,，除涉密、緊急,、重大事項等確需當(dāng)面辦理的情況外,，全部通過OA系統(tǒng)進(jìn)行操作。2月2日下午,，市委辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子通過視頻會議的形式召開了周會暨防疫工作專題會,，14名縣級干部同時在線，歷時100分鐘,，對春節(jié)假期的工作進(jìn)行了回顧總結(jié),，并對節(jié)后上班重點工作特別是疫情防控工作作了全面安排部署。三是推行無紙辦公,，實現(xiàn)節(jié)約性,。在OA系統(tǒng)建設(shè)過程中，市委辦公室全面梳理工作流程,，有計劃,、分階段開發(fā)建設(shè)了公文辦理、部門通知,、市委值班等9大模塊,，同時人臉識別簽到,、網(wǎng)上資料庫等特色功能逐步豐富，所有環(huán)節(jié)非涉密紙質(zhì)文稿不再流轉(zhuǎn),，推動實現(xiàn)了辦公無紙化,、網(wǎng)絡(luò)化，有效降低了運行成本,。據(jù)統(tǒng)計,，在全面應(yīng)用OA系統(tǒng)后，打印紙,、硒鼓等耗材支出同比減少20%以上,。如今，面對來勢洶洶的疫情,，OA系統(tǒng)的優(yōu)勢愈加凸顯,，市委辦公室各部位人員普遍反映，幸虧這一系統(tǒng)當(dāng)初早早建成使用,，現(xiàn)在才沒有因為疫情耽誤工作,，還確保了安全可靠。下步,，市委辦公室將進(jìn)一步加強對各部位人員的技術(shù)培訓(xùn)和平臺日常運行維護(hù),，不斷充實完善系統(tǒng)模塊內(nèi)容，確保OA系統(tǒng)更加便捷,、高效,、安全、穩(wěn)定運行,，為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)作出積極貢獻(xiàn)。
日期：2020-02-04
來源：棗莊發(fā)布
